^Вверх

foto1 foto2 foto3 foto4 foto5


MidNigHT © IT Help & Service

http://vk.com/midnight_r

Skype: midnight_r

ICQ: 521283

+7 (905) 123-48-73

Обратная связь

Успешно

Спасибо, сообщение отправлено!

Репутация сайта - Mid-r.ru

Купить ссылку здесь за руб.
Поставить к себе на сайт

 

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

 Процессор Intel Pentium или Celeron 200Mhz или выше, не менее 32 Мб оперативной памяти, VGA/SVGA монитор с разрешением экране не менее 800Х600, клавиатура и мышь, операционная система Microsoft Windows 98/Me/2000/XP, установленный пакет программ Microsoft Office 2000 или выше (наличие Excel обязательно), около 10 Мб свободного дискового пространства.

 

 

КАК УСТАНОВИТЬ

 Вставьте установочный диск в дисковод и запустите SETUP.EXE. Программа автоматически устанавливает файлы в папку C:\KAD\. Для файлов базы данных создается папка C:\KAD\BASE\. Базу данных можно хранить и в другой папке. Желательно, чтобы имя папки в которой будет храниться база данных было на английском языке и не превышала восьми символов (например: C:\DATABASE\). Файлы форм и справок обязательно должны быть расположены в той же папке, что и программа в подкаталоге PRIKAZ (по умолчанию они находятся в папке C:\KAD\PRIKAZ\). Остальные настройки программа выполнит автоматически.

 

ФАЙЛЫ

Программа «Персонал» - (C:\KAD\KAD.EXE)

Файлы с базовыми данными (гражданство, семейное положение и т.д.) имеют расширение .lis, и находятся в папке с программой (C:\KAD\).

Файлы базы данных имеют расширение .x01 (.x02 и т.д.), причем .x01 начальный файл базы (C:\KAD\BASE\).

Форма Т-1 – prik-t1.xls

Форма Т-5 – prik-t5.xls

Форма Т-6 – prik-t6.xls

Форма Т-8 – prik-t8.xls

Форма Т-9 – prik-t9.xls

Форма Т-11 – prik-t11.xls

Справки – spr1.xls и spr2.xls

Трудовой договор – trdog.xls

Формы и справки находятся в папке (C:\KAD\PRIKAZ\)

 

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ КЛЮЧ

Для того чтобы полностью использовать возможности программы вы должны ввести регистрационный ключ.

  1. Установите программу
  2. Запустите программу с рабочего стола Windows или из папки куда она была установлена
  3. В меню программы выберите пункт Помощь-> Регистрация программы, и перепишите ключ №1
  4. Для получения ключа №2 смотрите раздел Примечание (с указанием ключа №1 ).
  5. После получения ключа №2 в программе Персонал выберите пункт Помощь->Регистрация программы и введите полученный ключ №2 в поле КЛЮЧ №2
  6. Запишите название организации и только после этого нажмите кнопку <РЕГИСТРАЦИЯ>

Если регистрационные данные верны, программа будет зарегистрирована и активированы все незадействованные функции. После регистрации перезапустите программу.

ВНИМАНИЕ!!! При установке программы под операционные системы на основе NT (Windows 2000/XP) требуется войти в систему с правами администратора.

 

НАЧАЛО РАБОТЫ

 

Ввод имени пользователя и пароля. Добавление пользователей и установка прав доступа к информации см. раздел “Администрирование”.

            После запуска начните новую базу данных в меню Файл->Новая база (CTRL+N). В появившемся окне выберите папку, где будут располагаться файлы и введите имя базы данных.

 

Далее начните заполнять базовые данные, Редактирование->Базовые данные->(Выберите что редактировать). Настоятельно рекомендуется заполнить все базовые значения, все они будут встречаться вам в программе в виде выпадающего меню, начиная с личной карточки.

 

 При выборе пункта в меню (например Гражданство) открывается Редактор, в котором все и выполняется. Кнопка <ДОБАВИТЬ> (1) добавляет новую строку в конец списка (список представлен в таблице). Чтобы изменить запись кликните в таблице на ячейке, в которой необходимо изменить запись и нажмите кнопку <ИЗМЕНИТЬ> (2). В появившемся окошке введите новое значение и нажите <ОК>. Для удаления записи также выбирается ячейка и нажимается кнопка <УДАЛИТЬ> (3). Для быстрого перехода редактирования базовых значений в редакторе служит кнопка <РЕДАКТИРОВАТЬ> (4). Для обновления списка кнопка <ОБНОВИТЬ>, это на случай если список не обновится автоматически.

 

 

РАБОТА С ЛИЧНОЙ КАРТОЧКОЙ

 

После заполнения базовых данных можно приступать к заполнению базы данных сотрудников. Добавление нового сотрудника всегда начинается с заполнения личной карточки. Личная карточка открывается клавишей F2 или через меню Действия->Прием сотрудника. Она состоит из двух форм, после заполнения всех полей на первой форме надо нажать кнопку ДАЛЕЕ> для перехода ко второй форме. После заполнения полей на второй форме необходимо нажать кнопку <СОХРАНИТЬ>, чтобы сотрудник был добавлен в базу данных. ВНИМАНИЕ!!! на первой форме есть поле с названием <ID № сотрудника> - это персональный номер сотрудника, т.е. номер записи, под которой он находится в базе данных. Для каждого нового добавленного сотрудника этот номер будет увеличиваться на единицу автоматически. Для того, чтобы открыть личную карточку по имеющемуся сотруднику, выделите его в таблице и нажмите кнопку «Карточка». Личная карточка на сотрудника открывается и при двойном щелчке мыши в таблице на выбранном сотруднике.

В программе реализован механизм автоматического сохранения при заполнении личной карточки, автосохранение происходит через каждые 5 минут.

Пример заполненной первой формы сотрудника

 

 

ТИПЫ ПОЛЕЙ:

  • Символьное – поле может содержать любую информацию (текст, числа, символы)
  • Числовое - поле может содержать только числа (если указывается не целое число, то ставится запятая, например – 3,5)
  • Дата - поле может содержать дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, в качестве разделителей обязательно указывается точка (пример написания даты - 15.04.2006)

 

Описание полей на первой форме.

Поле фамилия – фамилия сотрудника (тип поля - символьное)

Поле имя – имя сотрудника (тип поля - символьное)

Поле отчество – отчество сотрудника (тип поля - символьное)

Поле дата рождения – дата рождения сотрудника по паспорту (тип поля - дата)

Поле место рождения – место рождения сотрудника по паспорту (тип поля - символьное)

Поле гражданство – указать гражданство сотрудника (тип поля - символьное)

Поле знание языка=

            =Указать родной язык (тип поля - символьное)

            =Указать иностранный язык, а также навыки владения им (тип поля - символьное)

Поле образование – образование сотрудника (тип поля - символьное)

Поле профессиональное – указать профессиональное образование  сотрудника=

            =Поле образовательное учреждение – указать учреждение, где сотрудник получил профессиональное образование (тип поля - символьное)

            =Поле дата окончания – дата окончания обучения по профессии (тип поля - дата)

            =Поле форма обучения – указать форму обучения (тип поля - символьное)

            =Поле факультет – указать на каком факультете учился сотрудник (тип поля - символьное)

Поле профессия основная – указать основную профессию сотрудника (тип поля - символьное)

Поле профессия вторая – указать если есть вторая профессия (тип поля - символьное)

Поле специальность по диплому(свид.) - специальность по диплому (тип поля - символьное)

Поле квалификация по диплому(свид.) - квалификация по диплому (тип поля - символьное)

Поле диплом (свидетельство) – в этих трех полях указывается серия, номер и дата выдачи диплома/свидетельства  (тип поля – числовое/дата)

Выпадающие списки научные труды и изобретения содержат только «Имею» и «Не имею».

Трудовая деятельность – см. раздел «Работа с редактором»

Стаж работы – в поля стажа работы вносить данные не надо, они будут изыматься из трудовой книжки после заполнения трудовой деятельности. Если трудовая деятельность заполнена, нажмите кнопку «Заполнить». Поля стаж работы будут заполнены согласно трудовой деятельности сотрудника  (тип поля - числовое).

Выпадающий список семейное положение – указать текущее семейное положение сотрудника (тип поля - символьное)

Поля в рамке Паспортные данные заполняются согласно паспортным данным сотрудника

Поле фактическое место проживание – указать его текущее место проживания (тип поля - символьное)

Телефоны – см. раздел «Работа с редактором»

Поле дата заполнения карточки – указать фактическое заполнение карточки. Внимание, это не дата приема сотрудника на работу (тип поля - дата).

Для перехода к заполнению второй формы нажмите кнопку  “ДАЛЕЕ >”

 

Описание полей на второй форме.

Поля относящиеся к военнообязанным заполняются согласно военным билетам и/или иным военным документам  (тип поля - символьное).

Прием на работу, назначения, перемещения – см. раздел «Работа с редактором»

Повышение квалификации – см. раздел «Работа с редактором»

Профессиональная переподготовка – см. раздел «Работа с редактором»

Аттестация – см. раздел «Работа с редактором»

Премии, награды – см. раздел «Работа с редактором»

Поле дополнительные сведения – для заполнения необязательно, можно использовать как примечание (тип поля - символьное)

Отпуска – см. раздел «Работа с редактором»

Поле номер страхового свидетельства – указать номер пенсионного страхового свидетельства (тип поля - символьное)

Поле ИНН – ИНН (тип поля - числовое)

Добавление фотографии сотрудника.

Сначала необходимо отсканировать фото сотрудника и сохранить в файл формата JPG, GIF или BMP. Запомнить место куда была сохранена отсканированная фотография и под каким именем (например C:\FOTO\IVANOV.JPG). Далее открыть проводник Windows (можно клавишами WIN+E или через МОЙ КОМПЬЮТЕР), зайти в папку с отсканированной фотографией (C:\FOTO\). Открыть вторую копию проводника Windows и перейти к папке с базой данных программы “Персонал” (C:\KAD\BASE\). Перенести файл фото C:\FOTO\IVANOV.JPG в C:\KAD\BASE\. Далее перейти к программе “Персонал” и на второй форме личной карточки сотрудника нажать кнопку <F> рядом с полем <Фото> (тип поля - символьное). В появившемся окне указать путь к фотографии (C:\KAD\BASE\IVANOV.JPG). Чтобы сохранить фотографию в личной карточке надо нажать кнопку <СОХРАНИТЬ>.

Можно не переносить файлы фото из папки C:\FOTO\, а указывать путь напрямую к этой фотографии (C:\FOTO\IVANOV.JPG). Отличие заключается только в том, что база данных находится в одной папке, а фотографии сотрудников в другой. При этом, если понадобится сделать архивную копию базы данных, могут возникнуть определенные трудности, т.к. пути к файлам фото отличаются от папки в которой находится база данных. Рекомендуется хранить файлы фотографий в той же папке, что и база данных.

            Рамка увольнение:

            Поле дата – фактическая дата увольнения сотрудника (тип поля - дата)

            Выпадающий список причина – указать причину увольнения (статью) (тип поля - символьное)

            Поле приказ от – указать дату выхода приказа на увольнение (тип поля - дата)

            Поле № - указать номер приказа о увольнении сотрудника (тип поля - символьное)

ПРИМЕЧАНИЕ: Если после заполнения полей личной карточки при нажатии на кнопку <СОХРАНИТЬ> появляется окно ошибки <Слишком длинная запись, сократите>, необходимо проверить заполнение всех полей на обоих формах. Не допускаются для добавления в базу слишком длинные записи (описания), например в поле <Место рождения> записано длинное название. В этом случае надо применять сокращения. Также, внимательно ознакомьтесь с типами полей, например, числовое поле должно содержать только цифры и разделители целой части (запятую). Если поле необходимо оставить пустым, запишите в него цифру ноль.

 

 

 

  

РАБОТА С РЕДАКТОРОМ

 

Окно редактора

  1. Трудовая деятельность

Трудовая деятельность это трудовая книжка сотрудника. Для корректности работы программы рекомендуется заполнить трудовую деятельность сотрудника по трудовой книжке.

Добавление новой записи

В редакторе нажмите кнопку «Добавить».

Поле дата поступления – дата устройства сотрудника на работу (тип поля - дата)

Поле дата ухода – дата увольнения сотрудника с работы  (тип поля - дата)

Поле наименование организации – указать организацию где работал сотрудник (тип поля - символьное)

Поле профессия, должность – указать по какой профессии/должности работал (тип поля - символьное)

Поле специальность – указать специальность (тип поля - символьное)

Если профессия, по которой он работал в организации по его специальности, поставьте галочку рядом с пунктом «Эта профессия по специальности»

Если эта профессия входит в медстаж, поставьте галочку рядом с пунктом «Входит в медстаж». Остальные поля заполнять не надо, это служебная информация для программы. Для сохранения нажмите кнопку «Сохранить». Если нажать кнопку «Отмена», введенная информация записана в базу данных не будет.

ВНИМАНИЕ! Не оставляйте поле «наименование организации» пустым, эта и последующие записи не будет считываться программой из базы данных. Если организацию указывать не надо поставьте в поле прочерк или ноль.

Изменение записи

Указателем мыши выберите в таблице строку, которую необходимо изменить и нажмите кнопку «Изменить». Также, можно двойным щелчком левой кнопкой мыши открыть окно изменения выбранной записи. Измените значения в нужных полях и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы изменения были записаны в базу данных. Если нажать кнопку «Отмена», введенная информация записана в базу данных не будет, все останется без изменения.

ВНИМАНИЕ! Не оставляйте поле «наименование организации» пустым, эта и последующие записи не будет считываться программой из базы данных. Если организацию указывать не надо поставьте в поле прочерк или ноль.

Удаление записи

Указателем мыши выберите в таблице строку, которую необходимо удалить и нажмите кнопку «Удалить». Если в появившемся окне нажать «Да» , то выбранная запись будет удалена. Для отмены удаления нажмите кнопку «Нет». Внимание, процесс удаления записей из базы данных необратим, будьте осторожны.

При заполнении трудовой деятельности будьте внимательны. Если сотрудник еще работает в организации (или устроился в вашу организацию), то последняя запись в таблице должна содержать дату приема на работу, а в дате ухода стоять ноль (0). Таким образом, программа будет знать, что сотрудник работает в последней организации по текущую дату.

 

  1. Состав семьи

Добавление новой записи

В редакторе нажмите кнопку «Добавить».

Поле кем приходится – указать кем приходится сотруднику (тип поля - символьное)

Поле фамилия – указать фамилию (тип поля - символьное)

Поле имя – указать имя (тип поля - символьное)

Поле отчество – указать отчество (тип поля - символьное)

Поле дата рождения – можно указать просто год рождения (тип поля - дата)

Для сохранения в базе обязательно нажмите кнопку «Сохранить». Если нажать кнопку «Отмена», введенная информация записана в базу данных не будет.

Операции изменения и удаления записи аналогичны тем, что приведены в пункте «1.Трудовая деятельность»

ВНИМАНИЕ! Не оставляйте поле «фамилия» пустым, эта и последующие записи не будет считываться программой из базы данных. Если фамилию указывать не надо поставьте в поле прочерк или ноль.

 

  1. Телефоны

Добавление новой записи

В редакторе нажмите кнопку «Добавить».

Поле телефон – указать номер телефона (тип поля - символьное)

Поле описание – необязательное поле, можно использовать как примечание к номеру телефона (тип поля - символьное).

Для сохранения в базе обязательно нажмите кнопку «Сохранить». Если нажать кнопку «Отмена», введенная информация записана в базу данных не будет.

Операции изменения и удаления записи аналогичны тем, что приведены в пункте «1.Трудовая деятельность»

ВНИМАНИЕ! Не оставляйте поле «телефон» пустым, эта и последующие записи не будет считываться программой из базы данных. Если телефон указывать не надо поставьте в поле прочерк или ноль.

 

 

  1. Прием на работу, назначения, перемещения

Добавление новой записи

В редакторе нажмите кнопку «Добавить».

Поле дата – фактическая дата приема на работу, назначения или перемещения сотрудника в другое отделение (тип поля - дата)

Поле № трудового договора – номер трудового договора (тип поля - символьное)

Поле дата приказа – дата приказа приема на работу, назначения или перемещения сотрудника в другое отделение (тип поля - дата)

Поле номер приказа – номер приказа (тип поля - символьное)

Поле структурное подразделение - структурное подразделение, куда будет принят на работу, назначен или перемещен сотрудник (тип поля - символьное)

Поле профессия, должность – с какой профессией, должностью будет переведен (тип поля - символьное)

Поле ставка, оклад – с какой ставкой, окладом (тип поля - числовое)

Поле условия труда – условия труда сотрудника на новом месте (тип поля - символьное)

Поле условия приема – указать с какими условиями принимается, перемещается или назначается сотрудник (временно, постоянно и т.п.) (тип поля - символьное)

Поле за что надбавка – указать причину по которой сотрудник должен получать надбавку к жалованию (тип поля - символьное)

Поле надбавка к зарплате в % - укажите в процентах от ставки/оклада сотрудника и нажмите кнопку со знаком плюс «+». Прибавка к зарплате будет высвечена в поле рядом с процентами. (тип поля - числовое)

Внимание, если сотрудник назначаемый или перемещаемый в указанное отделение по профессии которая соответствует его квалификации по диплому поставьте галочку радом с пунктом «Соответствует квалификации по диплому»

Для сохранения в базе обязательно нажмите кнопку «Сохранить». Если нажать кнопку «Отмена», введенная информация записана в базу данных не будет.

Операции изменения и удаления записи аналогичны тем, что приведены в пункте «1.Трудовая деятельность»

ВНИМАНИЕ! Не оставляйте поле «профессия» пустым, эта и последующие записи не будет считываться программой из базы данных. Если профессию указывать не надо поставьте в поле прочерк или ноль.

 

  

  1. Повышение квалификации

Добавление новой записи

В редакторе нажмите кнопку «Добавить».

Поле дата начала – дата начала обучения (повышения квалификации) (тип поля - дата)

Поле дата окончания – дата окончания обучения (повышения квалификации) (тип поля - дата)

Поле вид повышения квалификации – вид повышения квалификации (напр. очное) (тип поля - символьное)

Поле наименование образов. - наименование образовательного учреждения, где сотрудник будет повышать квалификацию (тип поля - символьное)

Поле документ, номер, дата – заполнять согласно документу о повышении квалификации (тип поля - символьное)

Для сохранения в базе обязательно нажмите кнопку «Сохранить». Если нажать кнопку «Отмена», введенная информация записана в базу данных не будет.

Операции изменения и удаления записи аналогичны тем, что приведены в пункте «1.Трудовая деятельность»

ВНИМАНИЕ! Не оставляйте поле «дата начала» пустым, эта и последующие записи не будет считываться программой из базы данных. Если дату начала указывать не надо, поставьте в поле любую дату (например текущую).

 

  1. Профессиональная переподготовка

Добавление новой записи

В редакторе нажмите кнопку «Добавить».

Поле дата получения – ввести дату получения сертификата (тип поля - дата)

Поле специализация – указать полученную специализацию (тип поля - символьное)

Поле номер сертификата – указать номер (тип поля - символьное)

Поле дата сертификата – указать по сертификату (тип поля - дата)

Для сохранения в базе обязательно нажмите кнопку «Сохранить». Если нажать кнопку «Отмена», введенная информация записана в базу данных не будет.

Операции изменения и удаления записи аналогичны тем, что приведены в пункте «1.Трудовая деятельность»

ВНИМАНИЕ! Не оставляйте поле «дата получения» пустым, эта и последующие записи не будет считываться программой из базы данных. Если дату получения указывать не надо, поставьте в поле любую дату (например текущую).

 

 

  1. Аттестация

Добавление новой записи

В редакторе нажмите кнопку «Добавить».

Поле категория – укажите присвоенную категорию (тип поля - символьное)

Поле дата – дата присвоения категории (тип поля - дата)

Поле приказ – номер приказа (тип поля - символьное)

Поле специальность – укажите по какой специальности была получена категория (тип поля - символьное)

Для сохранения в базе обязательно нажмите кнопку «Сохранить». Если нажать кнопку «Отмена», введенная информация записана в базу данных не будет.

Операции изменения и удаления записи аналогичны тем, что приведены в пункте «1.Трудовая деятельность»

ВНИМАНИЕ! Не оставляйте поле «категория» пустым, эта и последующие записи не будет считываться программой из базы данных. Если категорию указывать не надо поставьте в поле прочерк или ноль.

 

  1. Премии

Добавление новой записи

В редакторе нажмите кнопку «Добавить».

Поле поощрение – вид поощрения сотрудника (тип поля - символьное)

Поле приказ – номер приказа (тип поля - символьное)

Поле за что – за что премируется сотрудник (тип поля - символьное)

Поле дата – дата премирования (тип поля - дата)

Поле сумма – если сотруднику в качестве премии выдается денежное вознаграждение, указать сумму (тип поля - символьное)

Пример заполнения записей по премированию сотрудников.

Для сохранения в базе обязательно нажмите кнопку «Сохранить». Если нажать кнопку «Отмена», введенная информация записана в базу данных не будет.

Операции изменения и удаления записи аналогичны тем, что приведены в пункте «1.Трудовая деятельность»

ВНИМАНИЕ! Не оставляйте поле «поощрение» пустым, эта и последующие записи не будет считываться программой из базы данных. Если поощрение указывать не надо поставьте в поле прочерк или ноль.

 

  1. Отпуск

Перед заполнением отпусков и графика отпусков, заполните календарь.

9.1 Работа с календарем

Внутренний календарь в программе используется для пометки рабочих, праздничных и выходных дней. Все отмеченные в календаре дни будут учитываться при подсчете отпуска. Рекомендуется 1 раз в год заполнять календарь на текущий год. Если календарь заполняется первый раз, нажмите кнопку «Новый». ВНИМАНИЕ! При создании нового календаря, старый будет удален. Для вызова календаря нажмите клавишу F12 или выберите в меню «Редактирование->Календарь». В поле год, выберите или введите год, за который будет заполняться календарь. Далее выбирайте по порядку каждый месяц и отмечайте числа. Чтобы пометить день как рабочий, мышкой кликните на «Раб.день», затем на нужное число. Чтобы пометить день как праздничный, мышкой кликните на «Празд.», затем на нужное число. Чтобы пометить день как выходной, мышкой кликните на «Выходн.», затем на нужное число. Отмеченные числа сохраняться будут автоматически. После заполнения последнего месяца, закройте календарь.

 

9.2 Заполнение графика отпусков

Заполнение графика отпусков рекомендуется выполнять в начале года.

Добавление новой записи

В редакторе нажмите кнопку «Добавить».

Поле рабочих дней – указать количество основных дней отпуска (тип поля - числовое)

Поле дополнительных дней – указать количество дополнительных дней отпуска (тип поля - числовое)

Если сотруднику предоставляется только основной отпуск, то в поле дополнительных дней ставится ноль и наоборот.

Поле всего дней – указать общее количество дней основного отпуска + дополнительного (тип поля - числовое)

Поле дата основного – указать дату основного отпуска (тип поля - дата)

Поле дата дополнительного – указать дату дополнительного отпуска (тип поля - дата)

Поле основание – указать на основании чего сотруднику будет предоставлен отпуск (тип поля - символьное)

Поле дата предполагаемого отпуска - указать предполагаемую дату выхода сотрудника в отпуск (тип поля - дата)

Для сохранения в базе обязательно нажмите кнопку «Сохранить». Если нажать кнопку «Отмена», введенная информация записана в базу данных не будет.

Операции изменения и удаления записи аналогичны тем, что приведены в пункте «1.Трудовая деятельность»

ВНИМАНИЕ! Не оставляйте поле «дата начала основного отпуска» пустым, эта и последующие записи не будет считываться программой из базы данных. Если дату начала основного отпуска указывать не надо поставьте в поле любую дату (например текущую).

 


9.3 Заполнение отпусков

Заполнение отпусков рекомендуется выполнять незадолго до предоставления сотруднику отпуска.

Добавление новой записи

В редакторе нажмите кнопку «Добавить».

Поле период работы с – указать начальную дату периода работы (тип поля - дата)

Поле период работы по – указать конечную дату периода работы (тип поля - дата)

Поле основание – указать на основании чего сотруднику предоставляется отпуск (тип поля - символьное)

Поле вид отпуска – указать вид отпуска (тип поля - символьное)

Поле основной – указать количество дней основного отпуска (тип поля - числовое)

Поле доп. отпуск дней – указать количество дней дополнительного отпуска (тип поля - числовое)

Поле итого дней отпуска – заполнять это поле не обязательно, при нажатии кнопки «Подсчет», поля основной и доп. отпуск суммируются автоматически (тип поля - числовое).

Поле дата начала – указать дату с которой сотруднику предоставляется отпуск (тип поля - дата)

Поле дата окончания – заполнять это не надо, при нажатии кнопки «Подсчет»,  на основании данных из внутреннего календаря будет произведен подсчет, когда отпуск у сотрудника заканчивается (тип поля - дата).

Перед сохранением данных нажмите кнопку «Подсчет». Для сохранения в базе обязательно нажмите кнопку «Сохранить». Если нажать кнопку «Отмена», введенная информация записана в базу данных не будет. Операции изменения и удаления записи аналогичны тем, что приведены в пункте «1.Трудовая деятельность»

ВНИМАНИЕ! Не оставляйте поле «дата начала отпуска» пустым, эта и последующие записи не будет считываться программой из базы данных. Если дата начала отпуска указывать не надо поставьте в поле любую дату (например текущую).

 

 

ПОИСК В БАЗЕ СОТРУДНИКОВ

После заполнения всей базы данных в программе предусмотрен поиск практически по всем позициям. Предусмотрены три группы позиций (Условие1, условие2 и расширенный поиск). В группах «Условие1» и «Условие2» поиск сотрудников проводится по личной карточке (форма Т-2). В группе «Расширенный поиск» поиск сотрудников в основном проводится на основании введенных данных в разделы «Отпуск» и «Прием на работу, назначения и перемещения».

Для перехода к первой группе поиска нажмите «Условия 1». Все поля в данном условии являются символьными. Для поиска по конкретным позициям введите в необходимые поля условия поиска. Например, вам необходимо найти в базе сотрудников с фамилией Сидоров, введите в поле фамилия «Сидоров» и поставьте галочку в чекпоинт рядом с полем. Таким образом, поиск будет проводиться только по условию «фамилия». Нажмите кнопку «Поиск». Если в базе встретятся соответствующие условиям поиска записи, список найденных сотрудников будет отображен в таблице. Соответственно, если вам необходимо найти сотрудников, которые имеют высшее образование и научные труды, в поле образование выбрать «высшее», поставить галочку в чекпоинт рядом с полем, в поле научные труды выбрать «имею», поставить галочку в чекпоинт рядом с полем, нажать кнопку «Поиск».
Поиск можно проводить и по части слова. Например, вам необходимо найти в базе сотрудников в фамилии которых встречается “Сидо”, введите в поле фамилия «Сидо» и поставьте галочку в чекпоинт рядом с полем. Нажмите кнопку «Поиск».

В полях условий не учитывается регистр букв, если при поиске по фамилии Сидоров задать условие поиска «сИдоРов», поиск будет выполнен корректно.

Если при нажатии на кнопку «Поиск» условия небыли заданы, то в таблице отобразится полный список сотрудников.

Поиск в группе «Условия 2» аналогичен тем, что описаны для «Условия 1». Внимание, группы «Условия 1» и «Условия 2» объединены между собой, т.е. например можно в «Условия 1» указать поиск по фамилии и в «Условия 2» указать поиск по паспортным данным.

 

«Расширенный поиск»

Поле уволенные – указать дату когда был уволен сотрудник. Поиск проводится в базе сотрудников по форме Т-2 в пункте «Увольнение». При указания условия «Все уволенные», будет произведен поиск сотрудников, у которых в пункте «Увольнение» не пустые записи в полях «дата увольнения».

Поле Структурное подразделение – указать структурное подразделение. Поиск проводится в «прием на работу, назначения и перемещения». Если для сотрудника не заполнены записи в «прием на работу, назначения и перемещения» он найден не будет. При поиске учитывается точное совпадение условия поиска и записи в базе данных.

Поле должность – указать должность. Поиск проводится в «прием на работу, назначения и перемещения». Если для сотрудника не заполнены записи в «прием на работу, назначения и перемещения» он найден не будет. При поиске учитывается точное совпадение условия поиска и записи в базе данных.
Поля условий поиска по отпускам

Возможные условия: «В отпуске» и «Должны пойти в отпуск»

«В отпуске» Можно проводить поиск по виду отпуска и по датам. При указании дат поиск допустим только в пределах двух месяцев, т.е. например с 01.01.2005 по 27.02.2005. Поиск проводится в «отпуска». Если для сотрудника не заполнены записи в «отпуска» он найден не будет. При поиске учитывается точное совпадение условия поиска и записи в базе данных.

«Должны пойти в отпуск» При указании дат поиск допустим только в пределах двух месяцев, т.е. например с 01.01.2005 по 27.02.2005. Поиск проводится в «графике отпусков». Если для сотрудника не заполнены записи в «графике отпусков» он найден не будет. При поиске учитывается точное совпадение условия поиска и записи в базе данных.

Поле год проф. переподготовки – указать год (формат записи ГГГГ) в котором сотрудник должен пройти профессиональную переподготовку. Поиск проводится в «профессиональная переподготовка». При поиске происходит проверка даты получения сертификата и прибавление пяти лет, т.е. если сотрудник проходил проф. Переподготовку в 2000 году, то следующую проф.переподготовку он должен пройти в 2005 году. Если для сотрудника не заполнены записи в ««профессиональная переподготовка»» он найден не будет. При поиске учитывается точное совпадение условия поиска и записи в базе данных.
Поле небыли в отпуске – указать год (формат записи ГГГГ) в котором сотрудник не был в отпуске. При поиске проверяется последняя запись в отпусках по сотруднику:

Сотрудник

Отпуска

Запись №1

Даты предоставления отпуска

 

Запись №2

Даты предоставления отпуска

Запись №3

Даты предоставления отпуска

Запись №4 (последняя)

Даты предоставления отпуска

Поиск проводится в «отпусках». Если для сотрудника не заполнены записи в «отпуска» он найден не будет. При поиске учитывается точное совпадение условия поиска и записи в базе данных.

 Условия расширенного поиска


МЕНЮ И ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ

 

  1. Создать новую базу данных
  2. открыть базу данных
  3. поиск сотрудников
  4. Открывает «трудовую деятельность» по выбранному в таблице сотруднику
  5. Открывает «состав семьи» по выбранному в таблице сотруднику
  6. Открывает «прием на работу, назначения и перемещения» по выбранному в таблице сотруднику
  7. Открывает «повышение квалификации» по выбранному в таблице сотруднику
  8. Открывает «профессиональную переподготовку» по выбранному в таблице сотруднику
  9. Открывает «аттестацию» по выбранному в таблице сотруднику
  10. Открывает «премии» по выбранному в таблице сотруднику
  11. Открывает «отпуска» по выбранному в таблице сотруднику
  12. Открывает «командировки» по выбранному в таблице сотруднику
  13. Открывает «дисциплинарные взыскания» по выбранному в таблице сотруднику
  14. Открывает «график отпусков» по выбранному в таблице сотруднику
  15. Открывает «вторую часть формы Т-2 в пункте увольнение» по выбранному в таблице сотруднику

 

МЕНЮ ПРОГРАММЫ

 

Пункты меню Файл:

  1. Новая база – создание новой базы данных (сочетание клавиш CTRL+N)
  2. Открыть базу – открыть базу данных(сочетание клавиш CTRL+O)
  3. Выход – выход из программы (сочетание клавиш CTRL+Q)

 

Пункты меню Редактирование:

  1. Редактор – открывает редактор для изменения базовых данных (клавиша для вызова F3)
  2. Сотрудники (поиск) – поиск сотрудников (форма поиска открыта автоматически) (клавиша для вызова F7)
  3. Формы приказов – редактирование форм приказов в программе MS Excel. Используется для корректировки шрифта, размера и т.п. в формах приказов. Не рекомендуется: удалять листы 1 и 2, изменять положения ячеек их перенос, объединение и т.п.
  4. Формы справок – редактирование форм справок в программе MS Excel. Используется для корректировки шрифта, размера и т.п. в формах справок. Не рекомендуется: удалять листы 1 и 2, изменять положения ячеек их перенос, объединение и т.п.
  5. Базовые данные – редактирование базовых данных. Важный момент при использовании программы. Все базовые данные встречаются во многих местах программы.

 

6. Календарь – Редактирование внутреннего календаря. Внутренний календарь в программе используется для пометки рабочих, праздничных и выходных дней. Все отмеченные в календаре дни будут учитываться при подсчете отпуска

 

Пункты меню Действия:

  1. Прием сотрудника – добавление нового сотрудника и переход в личную карточку (клавиша для вызова F2).
  2. Приказ на сотрудника – просмотр в программе MS Excel и распечатка приказа на выбранного в таблице сотрудника. Практически все приказы возможно распечатать только когда на сотрудника полностью заполнено «Прием на работу, назначения и перемещения», т.к. в большинстве приказов присутствует занимаемая им в настоящий момент должность.
  3. События и списки – редактирование по выбранному сотруднику списка отпусков, премий и т.п.
  1. Сортировка таблицы - сортировка таблицы по возрастанию и по убыванию.

 

Пункты меню Сервис:

  1. Настройка – настройка параметров программы (автозагрузка последней рабочей базы данных, локализация программы, задержка сплэш)
  2. Права доступа – редактирование прав доступа к программе для пользователей. Для изменения прав доступа к программе и базам данных необходимо зайти в программу с правами администратора. Имя пользователя и пароль для административного доступа см. пункт АДМИНИСТРИРОВАНИЕ.

 

Пункты меню Помощь:

  1. О программе – лицензионное соглашение на программу и авторские права
  2. Регистрация программы – ввод регистрационных данных для получения доступа ко всем возможностям программы
  3. Просмотр LOG ошибок – просмотр списка ошибок, которые происходили во время выполнения программы


АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Для установки прав доступа к программе выберите в меню Сервис->Права доступа. Редактировать права доступа к информации может только администратор – имя пользователя «admin», пароль «SAB1983»(по умолчанию, рекомендуется изменить), записывается с учетом регистра.

Добавление пользователя:

  1. В поле пользователь введите имя пользователя, которого хотите добавить.
  2. В поле пароль введите его пароль. Пароль скрыт звездочками, чтобы его посмотреть нажмите на кнопку со звездочкой (*)
  3. Установите права для этого пользователя (добавление, удаление записей и др.)
  4. Нажмите кнопку добавить

При входе в программу пользователь должен будет ввести имя пользователя и пароль

Если пользователь забыл свой пароль, введите имя пользователя и нажмите на кнопку «U» рядом с полем имени пользователя. Имя пользователя и пароль записываются с учетом регистра, т.е. пользователь Сидоров и сидоров разные имена пользователей.

Изменение прав доступа

  1. Введите имя пользователя
  2. Введите его пароль
  3. Нажмите кнопку «Прочитать»
  4. Измените его права
  5. Нажмите кнопку «Изменить»

Таким образом можно поменять права доступа и пароль пользователя.

ВНИМАНИЕ! Если в настройках программы (Сервис->Настройка) указан путь к базе данных и установлена галочка в «Работать с текущей базой по умолчанию», то все пользователи будут добавляться именно для доступа к указанной базе данных. В противном случае, пользователи будут иметь доступ на запуск программы и открытие базы данных.

 

ПРИМЕЧАНИЕ

* При разработке программы «Персонал» был использован язык программирования MS Visual Basic и MS Visual Basic for Applications (Excel). 

* Разработка программы велась в 2006 году. 

По вопросам смотрите пункт на сайте Контакты